琴房及教室的智能化管理建設(shè)，是高校智慧校園建設(shè)的重要組成部分，但當(dāng)下很多高校仍然采用人工手動(dòng)登記管理的方式，或者采用簡單的門禁管理方式，未真正實(shí)現(xiàn)智慧人性化管理，所以傳統(tǒng)的琴房管理面臨一大難題，并由此帶來一系列影響：

　　1.手工登陸時(shí)間長，速度慢，管理工作繁瑣，造成了琴房管理效率低;

　　2.學(xué)生私配鑰匙，使用琴房不登陸，或者抵押學(xué)生有效證件換取鑰匙，操作頻繁容易導(dǎo)致證件或者鑰匙丟失，琴房非法暴力進(jìn)入時(shí)及出現(xiàn)火警時(shí)無法自動(dòng)報(bào)警等琴房安全性差的問題;

　　3.手動(dòng)查找并分配空閑琴房效率低，無法動(dòng)態(tài)的設(shè)置琴房屬性、權(quán)限等琴房資源利用不合理等琴房使用效率低的問題;

　　4.無法實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)每個(gè)學(xué)生的練琴情況及琴房使用率，及無法查看學(xué)生及教師上課的詳細(xì)記錄等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及靈活性差;

　　5.學(xué)生排隊(duì)換取鑰匙及排隊(duì)退換鑰匙，及學(xué)生無法知曉是否有空閑琴房導(dǎo)致來練琴時(shí)發(fā)現(xiàn)無琴可練等浪費(fèi)學(xué)生寶貴時(shí)間的問題;

　　6.學(xué)生無法知曉自己的練琴時(shí)間、無法實(shí)時(shí)查詢琴房空閑狀態(tài)，學(xué)生還是要傳統(tǒng)鑰匙開門等使用體驗(yàn)差，無人機(jī)智能交互功能;

　　針對琴房及教室的使用現(xiàn)狀及存在的問題，四川美程天下科技有限公司10年專注高校琴房、教室、實(shí)驗(yàn)室等智能空間管理的解決方案的經(jīng)驗(yàn)，獨(dú)立開發(fā)出的智能琴房管理系統(tǒng)(簡稱“彬宏智能琴房”)系統(tǒng)。智能琴房管理系統(tǒng)作為智慧校園建設(shè)的一部分，在提高學(xué)校琴房管理效率和使用使用體驗(yàn)的同時(shí)，還大大提升學(xué)生智慧管理形象。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)師生琴房使用的全過程智慧管理，師生用琴過程中的每個(gè)操作環(huán)節(jié)均伴有智慧語音及信息顯示提醒，并可手機(jī)提前預(yù)約琴房，遠(yuǎn)程控制琴房門和房間內(nèi)的電源，徹底改變以往傳統(tǒng)琴房管理方式。系統(tǒng)由核心的管理軟件、智慧管理機(jī)、大廳液晶屏、自助查詢機(jī)、手機(jī)客戶端等幾部分組成。